接待标准写成原则,现场才能应变
服务标准编写里,如果接待原则仍是写成很长的步骤清单,结果往往是现场一变化,清单就用不上。


在体验梳理里,旅程若没有明确的负责人,就会退化成把所有接触点列全。大家都参与,也就没有人承担后果:清单很长,却看不出哪里要放弃。
负责不是亲自改每一句,而是有人有权在冲突时维持把旅程写成少数必须取舍的时刻。
把旅程写成少数必须取舍的时刻。做不到这一点,旅程就还停在把所有接触点列全。
交接不能靠口头。上一环交给下一环的,应是取舍表,而不是继续沿用把所有接触点列全。
没有交接物时,每个团队都会按自己的理解处理旅程,接缝里冒出来的仍是:清单很长,却看不出哪里要放弃。
节奏要固定。梳理结束,比等到出了问题再开复盘会更节省注意力。
节奏一旦让给每一个临时战役,旅程就只在发布当天存在。
使用方式要简单。打开取舍表的人,应能判断眼下这件事该不该做。
如果使用取舍表还需要专人翻译,它就还是把所有接触点列全,只是换了载体。
做完的标准不是发出去了。标准是:这张表是否写出了要放弃的接触,而不只是列全。
体验负责人。人离开岗位时,取舍表还在,旅程才没有停在某一次项目里。
从不可让渡的部分到现场可用的工具,每一层只回答一个问题,避免把旅程重新写成把所有接触点列全。
这一层写明旅程里什么不能让渡。
这一层把旅程收成可检查的条件。
这一层规定旅程在不同场合可以变什么。
这一层把旅程交给使用的人,并写明例外。
注:本图为概念框架示意,用于说明思考结构,不代表任何统计数据。来源:清美未来洞察团队。
在体验梳理里标出旅程真正被调用的时刻,不要从改写把所有接触点列全开始。
用取舍表代替更长的说明,只保留能支持「把旅程写成少数必须取舍的时刻」的内容。
梳理结束,只问:这张表是否写出了要放弃的接触,而不只是列全。答不上来,就还不是决策。
体验负责人。没有维护人的旅程,会在冲突里被悄悄改掉。
服务标准编写里,如果接待原则仍是写成很长的步骤清单,结果往往是现场一变化,清单就用不上。
体验项目里,如果关键时刻仍是平均用力改所有接触点,结果往往是资源花完,决定仍发生在没被照顾的地方。
跨部门体验里,如果全程负责仍是每段都有人优化自己的一段,结果往往是段与段之间没有人负责。