手册要改写成决策规则
手册改版里,如果品牌手册仍是把例子越积越多,结果往往是遇到新情况,人们翻不到对应的一页。


语气写在文件里并不等于已经到达识别系统。翻译的第一步,是把语气规则写进识别系统。
若翻译只是把系统只规定图形,不管怎么说缩短,一线遇到的仍是:看起来统一,说出来却像别人。
把语气规则写进识别系统。做不到这一点,语气就还停在系统只规定图形,不管怎么说。
语气最常在任务拆开时变形。部门各自领走一句好说的话,却没有领走对应的拒绝。
于是对外仍能看见系统只规定图形,不管怎么说,对内却解释不了:看起来统一,说出来却像别人。
语气的最小单位不是一整本手册,而是一个能当场使用的判断。语气规则就应该是这个单位。
一线拿到语气,不必再猜品牌部门会怎么想。
系统更新,抽一处现场,看语气规则有没有退回到系统只规定图形,不管怎么说。
改写不一定是坏事。坏的是改写之后没有人承认语气已经变了。
判断力要留在使用的人身上。品牌与设计一起,同时让现场有权按语气规则拒绝。
培训结束时只考一个问题:一份图形正确的文本,语气不对时是否会被退回。
从不可让渡的部分到现场可用的工具,每一层只回答一个问题,避免把语气重新写成系统只规定图形,不管怎么说。
这一层写明语气里什么不能让渡。
这一层把语气收成可检查的条件。
这一层规定语气在不同场合可以变什么。
这一层把语气交给使用的人,并写明例外。
注:本图为概念框架示意,用于说明思考结构,不代表任何统计数据。来源:清美未来洞察团队。
在识别系统里标出语气真正被调用的时刻,不要从改写系统只规定图形,不管怎么说开始。
用语气规则代替更长的说明,只保留能支持「把语气规则写进识别系统」的内容。
系统更新,只问:一份图形正确的文本,语气不对时是否会被退回。答不上来,就还不是决策。
品牌与设计一起。没有维护人的语气,会在冲突里被悄悄改掉。
手册改版里,如果品牌手册仍是把例子越积越多,结果往往是遇到新情况,人们翻不到对应的一页。
页面设计里,如果组件仍是每个页面从头画,结果往往是页面之间只是看起来接近,改一处要改很多处。
模板制定里,如果模板仍是模板把所有细节都定死,结果往往是人们要么照抄,要么完全不用。